1. Rekisterinpitäjä
Kokko Team Oy
Y-tunnus: 2413363-3
Sähköposti: opikko(at)opikko.fi
2. Rekisterin yhteyshenkilö
Leena Kokko, toimitusjohtaja
Sähköposti: opikko(at)opikko.fi
3. Rekisterin nimi
Kokko Team Oy:n asiakas- ja sähköpostirekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Yleiskuvaus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Kokko Team Oy:n asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoito sekä koulutus- ja palvelutuotteiden markkinointi ja myynti.
Lainsäädäntöperusta
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (GDPR) soveltaminen alkoi 25.5.2018. Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Palveluntuottaja kerää, käyttää, säilyttää ja suojaa henkilötietoja.
5. Keskeiset käsitteet ja määritelmät
Rekisterinpitäjä
Palveluntuottaja, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
Henkilötiedot
Kaikki tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyvät tiedot.
Käsittely
Kaikki henkilötietoihin kohdistuvat toimenpiteet.
Alihankkija (käsittelijä)
Tahot, jotka käsittelevät henkilötietoja Palveluntuottajan lukuun.
6. Palveluntuottajan ja alihankkijoiden roolit ja henkilötietojen kerääminen
Rekisteröidyt ryhmät
- Henkilöasiakkaat
- Yritys- ja yhteisöasiakkaat
Verkkokoulutusympäristöt
Claned Oy
Claned Oy tarjoaa verkkokurssiympäristön (LMS). Palveluntuottaja on rekisterinpitäjä ja Claned Oy henkilötietojen käsittelijä.
Käsiteltävät tiedot:
- nimi
- sähköpostiosoite
- organisaatio
- opiskelutiedot
- tekniset lokitiedot
Mentormind Oy
Mentormind Oy tarjoaa verkkokoulutus- ja valmennusympäristön. Palveluntuottaja on rekisterinpitäjä ja Mentormind Oy henkilötietojen käsittelijä.
Käsiteltävät tiedot:
- nimi
- sähköpostiosoite
- osallistumis- ja opiskelutiedot
- käyttäjän itse syöttämät tiedot
Sopimukset
Palveluntuottajalla on voimassa olevat henkilötietojen käsittelyä koskevat sopimukset (DPA) kaikkien alihankkijoiden kanssa.
Käyttäjätunnukset ja kirjautuminen
Käyttäjät kirjautuvat henkilökohtaisilla tunnuksilla (sähköpostiosoite ja salasana). Pakolliset tiedot ovat edellytys palvelun käytölle.
Maksaminen
Stripe
Stripe Payments Europe Ltd toimii maksunvälittäjänä. Palveluntuottaja ei tallenna maksukortti- tai verkkopankkitietoja.
Stripen käsittelemät tiedot:
- maksajan nimi
- sähköpostiosoite
- maksutapahtuman tekniset tiedot
Stripe voi käsitellä tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolella käyttäen hyväksyttyjä suojamekanismeja.
Laskutus
Yritys- ja yhteisöasiakkaiden ostot toteutetaan pääsääntöisesti laskutuksella.
Markkinointi
Markkinointiin pyydetään erillinen suostumus. Markkinointikielto on mahdollista milloin tahansa.
7. Henkilötietojen käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
Oikeusperusteet
- Sopimuksen täytäntöönpano
- Lakisääteiset velvoitteet
- Suostumus (markkinointi)
8. Tietoturva ja tietojen suojaaminen
Henkilötiedot suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin. Pääsy tietoihin on rajattu.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa tietonsa
- vaatia oikaisua
- rajoittaa tai vastustaa käsittelyä
- pyytää tietojen poistamista
- kieltää suoramarkkinointi
- saada tiedot koneellisesti luettavassa muodossa
10. Säilytysajat
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi.
11. Tietojen siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Mahdolliset siirrot toteutetaan GDPR:n sallimin suojamekanismein.
12. Verkkosivujen seuranta ja analytiikka
Google Analytics
Kerätään anonyymiä tilastotietoa sivuston kehittämiseksi.
13. Evästeet
Evästeitä käytetään palvelun toimivuuden ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi.
14. Yhteydenottolomakkeet
Lomakkeilla kerätyt tiedot toimitetaan Palveluntuottajan sähköpostiin.
15. Sähköpostiviestintä
Sähköposteja käsitellään luottamuksellisesti soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
16. Sosiaalinen media
Sosiaalisen median tietoja ei yhdistetä rekistereihin ilman suostumusta.
17. Automaattinen päätöksenteko
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai automaattiseen päätöksentekoon.
18. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Tietosuojaselostetta voidaan päivittää palveluiden kehittyessä.
Päivitetty: 14.01.2026